Starszy Specjalista/Główny Specjalista ds. zarządzania i administrowania nieruchomością

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA KANDYDATÓW DO PRACY Stosownie do postanowień art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), przekazujemy informacje o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy. Zasady przekazania danych osobowych: 1) nie ma Pani/Pan obowiązku uczestniczyć w procesie rekrutacyjnym, 2) niepodanie danych, niezłożenie lub nieuzupełnienie zgody na przetwarzanie danych osobowych skutkować będzie wykluczeniem z procesu rekrutacji (aplikacja nie będzie rozpatrywana). 1. Informacje o administratorze danych osobowych Administratorem danych osobowych pozyskiwanych w procesie rekrutacji jest Sieć Badawcza ŁUKASIEWICZ - ITECH Instytut Innowacji i Technologii, ul. Żelazna 87, 00-879 Warszawa. W sprawie gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych można kontaktować się z administratorem pod adresem: ul. Żelazna 87, 00-879 Warszawa, e-mail: instytut@itech.lukasiewicz.gov.pl. 2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe: a) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy i w zakresie: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe (np. numer telefonu, e-mail, adres itp.), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO), b) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), c) w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), d) w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym lub innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania. 3. Informacja o odbiorcach danych Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą tylko instytucje i organy uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto Pani/Pana dane osobowe przetwarzane przez administratora mogą być ujawniane podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi na rzecz administratora na podstawie zawartych z nim umów. Mogą to być między innymi: podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, lub usługi IT, ubezpieczyciele, kurierzy czy dostawcy oprogramowania wykorzystywanego przez administratora w swojej bieżącej działalności. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane przez administratora mogą być wyjątkowo, jedynie w niezbędnym zakresie, przekazane partnerom administratora przetwarzającym je poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, np. w związku ze świadczeniem przez te podmioty na rzecz administratora usług informatycznych, w tym w chmurze. Bezpieczeństwo danych osobowych zapewniają stosowane przez administratora odpowiednie zabezpieczenia, m.in. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Administrator korzysta z Microsoft Office 365, co może spowodować przekazanie Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego. Regulamin korzystania z usług online w zakresie MS Office 365 oraz zobowiązania w odniesieniu do przetwarzania i zabezpieczania danych użytkownika oraz danych osobowych przez usługi online określa dokumentacja Microsoft, w tym w szczególności: a) oświadczenie o ochronie prywatności - https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement; b) umowa dotycząca usług Microsoft (Microsoft Services Agreement, MSA) - https://www.microsoft.com/pl-pl/servicesagreement/. W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody, odbiorcą danych osobowych będzie Centrum Łukasiewicz, ul. Poleczki 19, 02-822 Warszawa, które jest odrębnym administratorem Pani/Pana danych osobowych pozyskanych w procesie rekrutacji. 4. Okres przechowywania danych osobowych Dane osobowe kandydatów do pracy są usuwane w terminie 3 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji (złożone dokumenty są usuwane z portalu, na którym zamieszczono ogłoszenie o naborze, elektronicznych skrzynek pocztowych, wydruki są niszczone). W przypadku, gdy kandydat do pracy wyrazi zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez administratora, jego dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres 12 miesięcy od dnia ich przekazania. Dokumenty przekazywane administratorowi bez ogłoszenia naboru (osoba przesyła dokumenty pomimo, że nie ogłoszono naboru), usuwane są ze skrzynek pocztowych lub wydruki są niszczone niezwłocznie po ich wpłynięciu (nie później niż w terminie 3 miesięcy od ich wpłynięcia, chyba że zawarto w nich zgodę na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez administratora – wówczas takie dokumenty mogą być przechowywane przez okres 6 miesięcy od dnia ich wpłynięcia. Dane osoby zatrudnionej w wyniku rekrutacji przechowywane są zgodnie z wymogami przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie przechowywania akt osobowych. 5. Prawo osoby, której dane są przetwarzane: Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi związanej z przetwarzaniem danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informujemy, że nasza siedziba objęta jest monitoringiem wizyjnym. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych pozyskanych z monitoringu wizyjnego są dostępne w recepcji budynku.