SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNO – ORGANIZACYJNYCH
Warszawa
Sieć Badawcza Łukasiewicz - ITECH Instytut Innowacji i Technologii dostarcza eksperckiej wiedzy na temat uwarunkowań i skutków wprowadzania nowych i atrakcyjnych rozwiązań biznesowych, aby wspomagać procesy decyzyjne administracji publicznej, przedsiębiorstw i obywateli.
Od 2020 roku budujemy unikatową instytucję analityczno-badawczą łączącą realizację wyzwań badawczych ze swobodną kulturą pracy i misją publiczną. Pracując z nami masz szansę poznać specjalistów z obszaru nowych technologii oraz wziąć udział w innowacyjnym w skali świata projekcie współpracy nauki z biznesem, przy bliskiej kooperacji z ekspertami z Instytutów Sieci Badawczej Łukasiewicz.
Dołącz do naszego Zespołu!
Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii
ogłasza konkurs na stanowisko:
(Nr referencyjny 2/10/2025/AM/198)
Specjalista ds. administracyjno – organizacyjnych
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełen
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87
Zakres obowiązków:
- Realizacja procesu obiegu dokumentów i informacji w Instytucie, w tym:
- ewidencja wydatków,
- opisywanie faktur,
- wprowadzanie danych do wewnętrznych plików i systemów.
- Prowadzenie spraw oraz umów dotyczących zamawiania usług zewnętrznych.
- Prowadzenie dokumentacji oraz korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej związanej z realizacją powierzonych zadań.
- Wsparcie organizacyjne współpracowników w celu sprawnej realizacji zadań zespołu.
- Współpraca z najemcami
- Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Współpraca przy realizacji dodatkowych zadań wynikających z bieżących potrzeb zespołu i organizacji, zgodnie z ustaleniami z przełożonym.
Oczekiwania:
· wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów – preferowane kierunki: administracja, zarządzanie;
· mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku - preferowane w instytucjach publicznych;
· motywacja do nauki i otwartość na nowe doświadczenia, nastawienie na cel;
· wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;
· samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków;
· wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność budowania relacji;
· dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (B1)
Oferujemy:
- pracę w unikatowej instytucji analityczno-badawczej,
- udział w dedykowanych programach badawczych,
- przyjazną atmosferę pracy wśród inspirujących i chętnie dzielących się wiedzą współpracowników,
- opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, pakiet usług sportowych,platformę do nauki języków obcych,
- możliwość pracy hybrydowej w zakresie regulacji wewnątrzorganizacyjnych,
- niezbędne narzędzia pracy.
Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny zawierający syntetyczny opis posiadanych kompetencji – sporządzone w języku polskim;
- dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do dnia 20 października 2025 r. poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk Aplikuj.
Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
Do przesłanych dokumentów prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Sieć Badawcza Łukasiewicz - ITECH Instytut Innowacji i Technologii moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE”.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.
Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicz - ITECH Instytutu Innowacji i Technologii - itech.lukasiewicz.gov.pl.
Dodatkowe informacje można uzyskać na itech.lukasiewicz.gov.pl lub pisząc na rekrutacja@itech.lukasiewicz.gov.pl.
Informujemy, że w Sieci Badawczej Łukasiewicz - ITECH Instytucie Innowacji i Technologii obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów).