· Obsługa kancelaryjna, w tym zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie rejestru korespondencji.
· Organizacja i koordynacja spotkań wewnętrznych oraz kalendarza Dyrektora i Zastępców Dyrektora.
· Udział w wybranych spotkaniach roboczych i sporządzanie syntetycznych notatek.
· Zbieranie, opracowywanie i dystrybucja kluczowych informacji wewnątrz Instytutu oraz redagowanie pism wychodzących.
· Utrzymywanie kontaktów zewnętrznych oraz wspieranie działań komunikacyjnych Dyrekcji.
· Kompletowanie materiałów wspierających codzienną pracę Dyrekcji.
· Prowadzenie rejestrów dokumentów, takich jak zarządzenia, umowy, pełnomocnictwa, decyzje oraz wnioski Dyrektora.
· Opracowywanie i utrzymywanie dokumentacji wspierającej pracę Dyrekcji.
· Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu w celu efektywnego przepływu informacji.
· Koordynacja współpracy z sekretarzem Rady Instytutu w zakresie organizacji posiedzeń i realizacji zadań Rady.
· Prowadzenie gospodarki samochodowej i transportowej.
· Współpraca z wykonawcami zewnętrznymi.
· Współpraca przy realizacji zakupów bieżących.
Oczekiwania
- ```Wykształcenie wyższe lub średnie oraz minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe, lub wykształcenie średnie branżowe i minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe.
· Mile widziane wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów), preferowane kierunki: administracja, zarządzanie.
· Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi poczty elektronicznej.
· Dobra organizacja pracy, skrupulatność, rzetelność.
· Umiejętność pracy w zespole.
· Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów.
- Oferujemy:
- pracę w unikatowej instytucji analityczno-badawczej,
- udział w dedykowanych programach badawczych,
- przyjazną atmosferę pracy wśród inspirujących i chętnie dzielących się wiedzą współpracowników,
- opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, pakiet usług sportowych, platformę do nauki języków obcych,
- możliwość pracy hybrydowej w zakresie regulacji wewnątrzorganizacyjnych
- niezbędne narzędzia pracy.
Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny zawierający syntetyczny opis posiadanych kompetencji - sporządzone w języku polskim,
- dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do dnia 16.05.2025 r. poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk