Specjalista/Starszy Specjalista Koordynator Sekretariatu

Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii prowadzi badania społeczno-gospodarcze, koncentrujące się na analizie warunków rozwoju technologii i innowacyjności w Polsce. Instytut dostarcza eksperckiej wiedzy na temat uwarunkowań i skutków wprowadzania nowych technologii, aby wspomagać procesy decyzyjne administracji publicznej, przedsiębiorstw i obywateli. 

Jesteśmy unikatową instytucją analityczno-badawczą łączącą realizację wyzwań badawczych z misją publiczną. Praca z nami to uczestnictwo w innowacyjnym projekcie współpracy nauki z biznesem przy bliskiej kooperacji z ekspertami z Instytutów Sieci Badawczej Łukasiewicz. 

Dołącz do naszego Zespołu!

Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii

ogłasza konkurs na stanowisko:

Specjalista/Starszy Specjalista Koordynator Sekretariatu (K/M)

nr referencyjny 3/3/2026/AM/220

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymiar etatu: pełny etat

Liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87

• organizacja pracy sekretariatu: organizacja codziennych obowiązków, nadzorowanie terminów, koordynacja kalendarzy i spotkań.
• komunikacja i reprezentacja: profesjonalny kontakt z partnerami zewnętrznymi, klientami, jednostkami organizacji oraz pracownikami.
• koordynacja obiegu dokumentów: nadzór nad przepływem korespondencji, dokumentacją papierową i elektroniczną, archiwizacją oraz przygotowywaniem zestawień.
• wsparcie administracyjne kadry kierowniczej: przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów i notatek.
• organizacja wydarzeń i spotkań: obsługa logistyczna posiedzeń, narad, wizyt delegacji i wydarzeń wewnętrznych.
• zarządzanie informacją: dbanie o terminowy, rzetelny i poufny obieg danych.
• dbałość o standardy biurowe: zapewnienie sprawnego działania biura i wysokiego poziomu obsługi.

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów – preferowane kierunki: administracja, zarządzanie;
• mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku - preferowane w instytucjach publicznych;
• motywacja do nauki i otwartość na nowe doświadczenia, nastawienie na cel;
• wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;
• samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków;
• wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność budowania relacji;
•  bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (B2).

•       pracę w unikatowej instytucji analityczno-badawczej,
• przyjazną atmosferę i współpracę z ekspertami,
• możliwość pracy hybrydowej w zakresie regulacji wewnątrz organizacyjnych,
• elastyczne rozpoczynanie czasu pracy w ramach dozwolonego przedziału godzin,
• dogodną lokalizację oraz bezpłatne miejsce parkingowe.
• pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku,
• platformę do nauki języków obcych,
• możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie w korzystnej cenie (odpłatnie),
• możliwość skorzystania z pakietu opieki medycznej w korzystnej cenie (odpłatnie),
• możliwość skorzystania z kart sportowych w korzystnej cenie (odpłatnie).

• CV i list motywacyjny zawierający syntetyczny opis posiadanych kompetencji – sporządzone w języku polskim;
• dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów
do dnia 01 kwietnia 2026 r. poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk Aplikuj.

Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicz - ITECH Instytutu Innowacji i Technologii - itech.lukasiewicz.gov.pl.

Dodatkowe informacje można uzyskać na itech.lukasiewicz.gov.pl lub pisząc na rekrutacja@itech.lukasiewicz.gov.pl.

Informujemy, że w Sieci Badawczej Łukasiewicz - ITECH Instytucie Innowacji i Technologii obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów)

Zarządzenie