Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii
ogłasza konkurs na stanowisko:
Starszy Specjalista ds. badawczych (zarządzanie projektami, procesami i sprawozdawczością)
(Nr referencyjny 3/3/2025/BG/184)
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełny etat (1/1)
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87
Poszukujemy osoby do realizacji zadań z zakresu zarządzania projektami wewnętrznymi i zewnętrznymi, standaryzacji procesów i koordynacji kluczowych dokumentów planistycznych i sprawozdawczych Instytutu.
Kluczowe zadania realizowane na stanowisku pracy:
- tworzenie standardów zarządzania projektami w Instytucie, monitorowanie informacji dotyczących poszczególnych procesów cyklu realizacji projektów, w tym współpraca z zespołami/kierownikami projektów w zakresie uzupełniania informacji, sprawdzanie aktualności wprowadzanych informacji, gromadzenie dokumentów związanych z realizacją projektów;
- koordynacja opracowywania dokumentów planistycznych i sprawozdawczych Instytutu, w tym zbieranie i monitorowanie efektów/ produktów działalności;
- prowadzenie sprawozdawczości związanej z realizacją projektów w Instytucie na potrzeby instytucji zewnętrznych, w szczególności Centrum Łukasiewicz;
- tworzenie i koordynowanie utrzymywania baz danych związanych z realizacją projektów, w tym wprowadzanie i aktualizacja danych do baz, współpraca z odpowiednimi Działami Instytutu w zakresie aktualności baz;
- koordynowanie i uczestniczenie w działaniach związanych z mapowaniem i optymalizacją procesów Instytutu we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi;
- realizacja innych zadań zleconych przez Kierownika Działu.
Oczekiwania:
- wykształcenie wyższe magisterskie i co najmniej 2-letnie doświadczenie w sektorze badawczo-rozwojowym, w tym udział w realizacji projektów badawczych;
- min. 2 letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub zakresie zadań (np. odpowiedzialność za monitorowanie postępów w realizacji projektów, tworzenie dokumentów sprawozdawczych dla instytucji);
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom B2);
- umiejętność wyciągania wniosków i syntezy informacji z wielu źródeł, umiejętność prognozowania/ przewidywania na podstawie uzyskanych informacji i danych;
- swoboda w formułowaniu i redagowaniu wypowiedzi pisemnych, dbanie o precyzję i poprawność wypowiedzi pisemnych,
- umiejętności komunikacyjne (upewnianie się, dopytywanie, informowanie o postępie pracy, informowanie o opóźnieniach, pomyłkach, błędach czy zakończeniu zadania itd.);
- skrupulatność, dokładność, szczegółowość i staranność w wykonywaniu zadań np. dbanie o stronę wizualną przygotowywanych dokumentów, redagowanie ich zgodnie z przyjętymi zasadami;
- umiejętność jasnego i zrozumiałego prezentowania i przekazywania informacji.
Oferujemy:
- pracę w unikatowej instytucji analityczno-badawczej;
- udział w dedykowanych programach badawczych;
- przyjazną atmosferę pracy wśród inspirujących i chętnie dzielących się wiedzą współpracowników;
- opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, pakiet usług sportowych, platformę do nauki języków obcych;
- możliwość pracy hybrydowej w zakresie regulacji wewnątrzorganizacyjnych;
- niezbędne narzędzia pracy.
Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny zawierający syntetyczny opis posiadanych kompetencji - sporządzone w języku polskim;
- dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do dnia 15 maja 2025 r. poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk Aplikuj.
Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
Do przesłanych dokumentów prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Sieć Badawcza Łukasiewicz - ITECH Instytut Innowacji i Technologii moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE”.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.
Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicz - ITECH Instytutu Innowacji i Technologii - itech.lukasiewicz.gov.pl.
Dodatkowe informacje można uzyskać na itech.lukasiewicz.gov.pl lub pisząc na rekrutacja@itech.lukasiewicz.gov.pl.
Informujemy, że w Sieci Badawczej Łukasiewicz - ITECH Instytucie Innowacji i Technologii obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów).