Specjalista ds. finansowo - księgowych

Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii prowadzi badania społeczno-gospodarcze, koncentrujące się na analizie warunków rozwoju technologii i innowacyjności w Polsce. Instytut dostarcza eksperckiej wiedzy na temat uwarunkowań i skutków wprowadzania nowych technologii, aby wspomagać procesy decyzyjne administracji publicznej, przedsiębiorstw i obywateli. 

Jesteśmy unikatową instytucją analityczno-badawczą łączącą realizację wyzwań badawczych z misją publiczną. Praca z nami to uczestnictwo w innowacyjnym projekcie współpracy nauki z biznesem przy bliskiej kooperacji z ekspertami z Instytutów Sieci Badawczej Łukasiewicz. 

Dołącz do naszego Zespołu!

Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii

ogłasza konkurs na stanowisko:

Nazwa stanowiska
Specjalista ds. finansowo - księgowych K/M

nr referencyjny 9/3/2026/AM/226

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymiar etatu: pełny etat

Liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87

• Przygotowywanie i realizacja przelewów bankowych krajowych i zagranicznych zgodnie z obowiązującymi procedurami.

• Monitorowanie sald oraz bieżących przepływów pieniężnych na rachunkach bankowych.

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów dotyczących płatności.

• Wystawianie faktur sprzedaży.

• Bieżące monitorowanie należności oraz prowadzenie działań windykacyjnych na poziomie operacyjnym.

• Przygotowywanie wezwań do zapłaty oraz uzgadnianie sald z odbiorcami i dostawcami.

• Weryfikacja formalno-rachunkowa i kontrolingowa dokumentów finansowo - księgowych.

• Współudział w procesach zamknięcia miesiąca i roku, w tym przygotowywanie niezbędnych zestawień i zapisów.

• Przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień na potrzeby przełożonych oraz innych jednostek organizacyjnych.

• Bieżąca współpraca z jednostkami merytorycznymi Instytutu w zakresie obiegu dokumentów finansowych.

• Współpraca z bankiem, kancelarią prawną.

• Udział w przygotowywaniu dokumentów i wyjaśnień na potrzeby audytów, kontroli wewnętrznych i zewnętrznych.

• Prowadzenie archiwizacji dokumentów finansowo – księgowych zgodnie z obowiązującymi zasadami.

• Udział w działaniach mających na celu usprawnianie procesów finansowo – księgowych , obiegu dokumentów oraz mechanizmów kontroli wewnętrznej.

• Wykształcenie wyższe (preferowane wykształcenie rachunkowość, finanse, ekonomia) lub

w trakcie studiów z min. 2 letnim doświadczeniem zawodowym w obszarze finansów lub księgowości.

• Doświadczenie w pracy na stanowisku finansowym lub księgowym, preferowane

w jednostkach sektora finansów publicznych, instytutach badawczych lub organizacjach projektowych.

• Praktyka w obszarze realizacji przelewów, obsługi zobowiązań i należności.

• Doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową (np. B+R, projekty współfinansowane ze środków publicznych) będzie dodatkowym atutem.

• Umiejętność pracy w systemach finansowo księgowych (mile widziane doświadczenie w systemie Enova365).

• Umiejętność pracy z dokumentacją finansową przy zachowaniu wysokiej dokładności i terminowości.

• Umiejętność współpracy z pracownikami jednostek merytorycznych i projektowych oraz komunikatywność niezbędna w codziennych kontaktach z kontrahentami.

• Odpowiedzialność, rzetelność i dbałość o szczegóły.

• Gotowość do samodzielnego rozwiązywania problemów oraz podnoszenia kompetencji w obszarze finansów i księgowości.

• Otwartość na usprawnianie procesów wewnętrznych oraz wspieranie działań poprawiających efektywność pracy działu.

• pracę w unikatowej instytucji analityczno-badawczej,
• przyjazną atmosferę i współpracę z ekspertami,
• możliwość pracy hybrydowej w zakresie regulacji wewnątrz organizacyjnych,
• elastyczne rozpoczynanie czasu pracy w ramach dozwolonego przedziału godzin,
• dogodną lokalizację oraz bezpłatne miejsce parkingowe.
• pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku,
• platformę do nauki języków obcych,
• możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie w korzystnej cenie (odpłatnie),
• możliwość skorzystania z pakietu opieki medycznej w korzystnej cenie (odpłatnie),
• możliwość skorzystania z kart sportowych w korzystnej cenie (odpłatnie).

• CV i list motywacyjny zawierający syntetyczny opis posiadanych kompetencji – sporządzone w języku polskim;
• dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do dnia 22 kwietnia br. poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk Aplikuj.

Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicz - ITECH Instytutu Innowacji i Technologii - itech.lukasiewicz.gov.pl.

Dodatkowe informacje można uzyskać na itech.lukasiewicz.gov.pl lub pisząc na rekrutacja@itech.lukasiewicz.gov.pl.

Informujemy, że w Sieci Badawczej Łukasiewicz - ITECH Instytucie Innowacji i Technologii obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów)

Zarządzenie